Создание системы управления персоналом на базе Oracle для одной из крупнейших сетей предприятий быстрого обслуживания
Поиск

Компания BearingPoint реализовала один из крупнейших проектов по внедрению процессов управления персоналом на базе OeBS в России.

Краткая информация о клиенте 

Проект реализован для российских подразделений международной корпорации, владеющей одной из крупнейших в мире сетей предприятий быстрого обслуживания.

Задачи клиента 

В связи с ростом бизнеса и автоматизацией логистических и финансовых бизнес-процессов в рамках предыдущего совместного проекта у компании возникла необходимость создать систему управления персоналом на базе уже знакомого решения — Oracle E-Business Suite. Система должна была отвечать требованиям российского рынка и законодательства РФ и легко интегрироваться с используемыми решениями. 

Вклад BearingPoint 

  • Ведение организационных структур и штатного расписания, 
  • Автоматизация процесса кадрового администрирования, обеспечение возможности вести индивидуальный учет по каждому из более чем 800 предприятий быстрого обслуживания в режиме реального времени — даже в пиковые периоды закрытия, 
  • Внедрение системы учета рабочего времени, интегрированной с Oracle, 
  • Предоставление веб-доступа работникам, 
  • Оптимизация процесса закрытия периода и расчета заработной платы (расчет заработной платы за 2 часа, закрытие периода до 5 дней). 

В рамках проекта были внедрены следующие модули системы Oracle: HR, Payroll, Russian Time Management. 

Ключевые факторы успеха 

Ключевым фактором успеха стало понимание специфики бизнеса и участие консультантов в предыдущем проекте по внедрению полного цикла бизнес-процессов по финансам и логистике на базе Oracle. 

Результаты для бизнеса клиента 

Данный проект стал одним из крупнейших проектов по внедрению HR-модулей системы OeBS в России. Среди результатов проекта: 

  • Количество конечных пользователей системы, выполняющих HR-функции на территории России, — около 2 000 специалистов, 
  • Количество сотрудников компании в России, которым был предоставлен веб-доступ, — более 40 000 человек, количество предприятий быстрого обслуживания — около 800, 
  • Расчет зарплаты для 40 000 сотрудников выполняется группой бухгалтеров из 7 человек, 
  • Внедрено уникальное решение по утверждению данных в HR, реализованное индивидуально под требования клиента, 
  • Система по управлению персоналом и финансовая система расположены на разных серверах, благодаря чему достигнута более высокая производительность.