Наши проекты

Компания BeringPro реализовала комплексный проект развития SAP ERP для российского подразделения американской косметической компании, направленный на автоматизацию юридически значимого документооборота, обеспечение соответствия требованиям российского законодательства и повышение прозрачности и контролируемости товарных операций.

Задачи клиента

• Доработать решения по формированию исходящих бумажных и электронных документов для российского подразделения компании в соответствии с изменениями в законодательстве;
• Адаптировать процессы присвоения грузовых таможенных деклараций (ГТД) документам сбыта в SAP ERP с учетом изменений регуляторных требований;
• Внедрить функциональность обработки входящего юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭДО);
• Активировать и настроить функциональность прослеживаемости (маркировки) товаров на базе SAP с учетом требований законодательства и результатов установки SAP OSS.

Вклад BeringPro

Команда BeringPro реализовала комплекс доработок SAP ERP, выполнив работы полного цикла: от анализа требований до тестирования, запуска в эксплуатацию и поддержки.

В рамках проекта:

• Доработано решение в части формирования исходящих бумажных и электронных документов:
• Проведено обследование и выполнена адаптация функциональности для формирования исходящего ЮЗЭДО в соответствии требованиями заказчика и законодательства (Постановление Правительства РФ от 02.04.2021 № 534, позднее Приказ ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@);
• Реализованы доработки по адаптации печатных форм счетов-фактур, универсальных передаточных документов (УПД), а также корректировочных счетов-фактур и универсальных корректировочных документов в соответствии с требованиями заказчика и законодательства (Постановление Правительства РФ от 02.04.2021 № 534).
• Разработан и внедрен механизм автоматического присвоения грузовых таможенных деклараций (ГТД) документам сбыта на базе SAP ERP;
• Проведено обследование, активация и адаптация функциональности, связанной с прослеживаемостью (маркировкой) товара для обеспечения соблюдения регуляторных требований (Постановление Правительства РФ от 02.04.2021 № 534);
• Реализовано решение в части обработки входящего ЮЗЭДО посредством активации стандартной функциональности SAP (локализация РФ) с доработками в части обработки txt-файлов и сохранения хранящихся в них ссылок на карточки Диадок в стандартном электронном журнале входящих документов.

Результаты для бизнеса клиента

В результате проекта Заказчик получил решение на базе SAP ERP, обеспечивающее полное соответствие актуальным требованиям законодательства и прозрачность товарных операций.

Реализованные доработки позволили:

• Обеспечить нормативную соответствие. Автоматизировано формирование юридически значимого электронного документооборота и печатных форм (счета-фактуры, УПД и корректировочные документы) в соответствии с действующими требованиями ФНС и Правительства РФ;
• Снизить операционные риски. Исключены ошибки при присвоении ГТД за счет внедрения автоматизированного механизма, повышена корректность учета импортных товаров;
• Повысить прозрачность и контроль. Реализована поддержка прослеживаемости товаров и обеспечена корректная интеграция с системами маркировки;
• Ускорить обработку документов. Внедрена эффективная обработка входящего ЮЗЭДО с сохранением связей с системой Диадок, что повысило удобство работы пользователей и сократило время на обработку документов.

В результате компания получила не только соответствие регуляторным требованиям, но и более прозрачную, управляемую и эффективную систему работы с товарными и финансовыми документами.