Решение по бухгалтерскому и налоговому учету для компании «Полюс»
Поиск

В рамках разработки и внедрения решения на базе SAP S/4HANA компания BearingPoint помогла компании «Полюс» оптимизировать финансовые бизнес-процессы.

Краткая информация о клиенте 

ПАО «Полюс» — крупнейший производитель золота в России и одна из 5 ведущих глобальных золотодобывающих компаний, себестоимость производства на предприятиях которой является одной из самых низких в мире. «Полюс» обладает крупнейшими запасами золота в мире. 

Задачи клиента 

BearingPoint помогла «Полюсу» реализовать второй этап программы полномасштабной трансформации бизнеса в качестве генподрядчика по разработке и внедрению пилотного решения на базе SAP S/4HANA. Проект был реализован на 3 предприятиях с разницей во времени в несколько часов («Полюс Вернинское», «Полюс Логистика» и «Полюс Красноярск»). Команда BearingPoint отвечала за основные бизнес-процессы: от производства и ремонта оборудования до финансов и BI-отчетности, реализовав полный цикл работ по внедрению (GAP-анализ, реализация, тестирование, обучение и поддержка). В область ответственности команды входила оптимизация бизнес-процессов бухгалтерского и налогового учета. 

Вклад BearingPoint 

В рамках бухгалтерского учета были реализованы следующие функции: 

  • Разработан удобный инструмент автоматической обработки, проверки и передачи данных для целей консолидации — расширенная гибкая ОСВ на базе CDS; 
  • Разработано отраслевое решение для золотодобывающих компаний по автоматизации распределения коммерческих и транспортно-заготовительных расходов; 
  • Впервые в РФ автоматизирована методика начислений расходов при помощи стандартного инструмента SAP; 
  • Одно из первых применений в РФ новейших инструментов SAP ACR для сбора обязательной бухгалтерской отчетности; 
  • Разработано гибкое подключаемое ядро интеграции документооборота компании с системами ЭДО, как для печатных, так и для электронных документов, а также ядро интеграции с системой ведения договоров. 

В рамках налогового учета были реализованы следующие функции: 

  • Разработано отраслевое решение для золотодобывающих компаний по автоматизации налога на добычу полезных ископаемых; 
  • Разработан инструмент автоматизированных проверок для налогового закрытия; 
  • Первое в РФ применение новейших инструментов SAP ACR для сбора налоговой отчетности; полностью автоматизирован НДС на базе ACR и стандартных инструментов SAP, с минимизацией затрат на дополнительные разработки; 
  • Автоматизировано формирование уведомления о контролируемых сделках для золотодобывающей компании при помощи стандартного инструмента SAP с использованием новейших изменений и оптимизаций. 

Ключевые факторы успеха 

  • Слаженная и компетентная работа всей команды, несмотря на насыщенный график и непростую эпидемиологическую ситуацию в России в 2020 году, 
  • Вовлечение представителей всех функций компании с высоким уровнем полномочий, 
  • Обширный опыт команды в реализации полномасштабных проектов для географически распределенных компаний. 

Результаты для бизнеса клиента 

По итогам реализации пилотного внедрения достигнуты фактические бизнес-выгоды по всем направлениям внедрения, включая бухгалтерский и налоговый учет. 

Пилотный проект «Полюса», реализованный при поддержке BearingPoint, msg Plaut и SAP CIS, принял участие в премии SAP Quality Awards 2021 в регионе СНГ и занял 1-е место в номинации «Трансформация бизнеса».