Наши проекты

Компания BearingPoint впервые в России внедрила отраслевое решение IS-OIL Downstream SAP Add-On и модуль TSW.

Краткая информация о клиенте 

ТНК-BP — ранее одна из крупнейших российских нефтяных компаний, которая занималась добычей нефти и нефтепереработкой, а также имела розничную сеть АЗС. Теперь входит в состав НК «Роснефть». 

Задачи клиента 

В рамках одного из направлений повышения эффективности бизнеса в ТНК-BP была проведена работа по реинжинирингу бизнес-процессов трейдинга и учета доходов. После реализации процессной части этого проекта началось выполнение его ИТ-составляющей, в рамках которого был запущен проект оптимизации и автоматизации процессов сбыта и транспортировки нефтепродуктов. 

 На момент начала проекта в компании использовались несколько систем: для продаж и трейдинга — ASPect, для учета отгрузок — самописный продукт на базе MS Access, для бухгалтерского учета — SAP ERP. Помимо этого, использовался табличный учет на базе MS Excel. Необходимо было реализовать следующие цели: 

• Построить интегрированное решение в части процессов по оперативному учету сбыта и транспортировки нефтепродуктов, 
• Увеличить сохранность информации, ее прозрачность и достоверность, а также скорость передачи данных, 
• Перейти к использованию единой информационной системы SAP (вместо баз данных Access и таблиц Excel), 
• Снизить загрузку персонала в рамках закрытия периода, 
• Обеспечить возможность автоматического формирования отчетности, удовлетворяющей требованиям учета. 

Вклад BearingPoint 

Было решено оставить систему ASPect, улучшив в ней контролирующие функции, а с помощью сиcтемы SAP ERP и модуля SAP TSW (Traders’ and Scheduler’s Workbench) полностью покрыть все нужды бэк-офиса и осуществить интеграцию этих систем. Модуль SAP TSW является компонентой отраслевого решения SAP для нефти и газа и предоставляет функциональность оперативной логистики. Специалисты ТНК-BP и BearingPoint выявили три основных функциональных дефицита модуля SAP TSW и реализовали соответствующие доработки: полномасштабный учет железнодорожных перевозок, таможенный учет и учет затрат. 

В ходе проекта команда BearingPoint: 

• Разработала и внедрила единый справочник нефтепродуктов для всех НПЗ и корпоративного центра, 
• Разработала и реализовала методики учета, начисления и распределения затрат и выручки в процессах закупки, отпуска, транспортировки и продажи нефтепродуктов и продуктов переработки газа на внутреннем рынке и на экспорт (включая закупку всех связанных услуг, расчет себестоимости, учет потерь), 
• Оптимизировала процесс интеграции с отгрузкой нефтепродуктов на НПЗ, 
• Спроектировала интеграцию процессов трейдинга и процессов выполнения сделок, 
• Реализовала интеграцию с трейдинговой системой Aspect, 
• Разработала и реализовала методику учета затрат по сделке по цепочке, включающей несколько компаний группы: НПЗ, корпоративный центр, трейдинговая компания, 
• Спроектировала интеграцию процессов учета нефтепродуктов с процессами планирования и оптимизации движения нефтепродуктов, реализовала интеграцию SAP ERP и системы Zemetr, 
• Усовершенствовала процесс учета аренды и движения подвижного состава, выполнила интеграцию с системами РЖД, 
• Усовершенствовала процессы проверки финансового обеспечения сделки, 
• Оптимизировала процесс ведения и учета экспортных таможенных деклараций, процесс управления оперативной дебиторской задолженностью, процесс подготовки отчетности при возмещении НДС при экспорте, процессы быстрого закрытия (в результате чего сроки формирования отчетности сокращены до 2 дней). 

Также команда построила хранилище данных и разработала систему отчетности по сбыту и транспортировке нефтепродуктов. 

Ключевые факторы успеха 

Одним из главных критериев успеха проекта, особенно с учетом сжатых сроков, стал профессионализм команды, состоящей из специалистов BearingPoint и ТНК-BP. Успеху способствовали также высокие требования ключевых бизнес-пользователей, которые были нацелены на качественный результат. Более того, у специалистов ТНК-BP, которые участвовали в проекте от бизнеса, также были прописаны проектные KPI, поэтому они были нацелены на конкретные результаты. 

Результаты для бизнеса клиента 

• Исключены все операции в Access и Excel, в результате чего все данные взаимосвязаны и доступны в системе. 
• Повысилась эффективность связи фронт-офиса и бэк-офиса за счет автоматического обмена данных (реализованного через XI) и онлайн-проверок в системе SAP в части финансового обеспечения сделок и поставок. 
• Посредством SAP XI системы ASPect и SAP ERP обмениваются данными в режиме реального времени, автоматически синхронизируются приложения к контрактам, происходит обновление и авторизация заявок на отгрузку и т.д.
• В системе реализована проверка финансового обеспечения отгрузок, в рамках которой ежедневно требуется оперативно проверять все заявки, пришедшие от клиентов (несколько сотен заявок в день), на предмет поступления денег от контрагента. Автоматизация проверки позволила значительно увеличить скорость обработки документов и достоверность информации. 
• Переход к работе в режиме «онлайн» (в системе есть бухгалтерская проводка, по которой можно дойти до первичного документа и посмотреть, на основании каких данных она сделана, причем проводки делаются не по окончании месяца, а ежедневно в режиме онлайн). 
• Благодаря правильно разработанным методикам и правильной реализации этих методик в системе удалось свести воедино управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, и все это — на единой информационной базе первичных документов, в разрезе каждой поставки. 
• Благодаря созданию единого справочника нефтепродуктов были стандартизированы условия платежей, поставок, договоры продаж, направления и маршруты поставок, каналы сбыта и многое другое; благодаря этому стала возможной автоматическая передача договоров из ASPect в SAP с привязкой всех затрат к соответствующим договорам. 

Данный проект имел стратегическое значение для ТНК-ВР. В рамках него было реализовано первое в России внедрение отраслевого решения IS-OIL Downstream SAP Add-On и модуля TSW с учетом российской специфики. Более того, проект включал целый ряд инновационных решений, среди которых новая методика учета затрат.